在“大纲”窗格中进行文稿编辑时，若文稿内容比较长则不便于查看，这时用户可以通过折叠目录的形式来阅读文档，具体操作如下。 （1）若要在单张幻灯片上展开或折叠文本，通过双击幻灯片图标可在展开与折叠之间进行切换。或按“Alt+Shift+减号”实现折叠，按“Alt+Shift+加号”实现展开。 （2）若要展开或折叠演示文稿中的所有文本，可在“常用”工具栏上单击“全部展开（折叠）”按钮（此操作在折叠文本和展开文本之间进行切换），
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