第15 招:以自动更正方式快速输入特定的词语和句子
在文档编辑中,经常需要输入特定的词语和句子,如“雏志电脑资讯有限责任公司”等。为了提高输入速度,可以将这些特定的词语和句子以缩写或简单的词语来代替。
1、单击“工具→自动更正选项”,在打开的“自动更正”对话框中,选中“自动更正”选项卡。
2、在“替换”框中输入词语和句子缩写形式,如雏司(如图1-18 所示)。
3、在“替换为”框中输入词语和句子的全称,如“雏志电脑资讯有限责任公司”(如图1-18 所示)。
4、单击“添加”按钮,将设置添加到列表中。单击“确定”按钮。当在文档中需要输入“雏志电脑资讯有限责任公司”时,只需要输入“雏司”,然后按空格键即可。