在工作表编辑过程中，有些单元格中的数据是比较固定的，如员工奖金标准。对于这些单元格中的数据输入，可通过数据有效性功能来添加一个下拉列表框。使得这些单元格中的数据在输入时只需从下拉列表框中进行选择即可，具体操作如下。
（1）选中需要设置数据有效性的单元格区域。单击“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
（2）在“允许”框下拉菜单中选中“序列”选项。单击“来源”框右边的拾取器按钮，弹出“数据有效性”的另外一个小对话框。
（3）在新的对话框中，可直接输入包含在数据序列中的数据或文字，输入时要注意内容之间必须用半角逗号隔开。
（4）也可单击右边的拾取器按钮在工作表中选择该序列所包含的内容。
（5）设置完成后，单击拾取器按钮回到上一个界面中，选中“提供下拉箭头”复选框，单击“确定”按钮即可。
（6）当将鼠标指针放在设置了数据序列的单元格上时，其右边都会出现一个小拉箭头，单击即可打开下拉菜单，从中选择所需数据即可。
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