利用“视图管理器”功能可以实现对Excel 文档或工作簿中的数据分类显示，如显示企业某一部门的职员数据信息，具体操作如下。
（1）打开“企业人事档案”文档，将所有“市场部”职员信息选中。单击“视图→视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框。
（2）单击“添加”按钮，弹出“添加视图”对话框。在“名称”框中输入“市场部”，作为该视图的名称，如图8-11 所示。
（3）按照相同的方法再将“生产科”、“研发部”职员信息建立为视图。
（4）再次打开“视图管理器”对话框，即可看到所设置的视图，如图8-12 所示。
图8-11
图8-12
（5）在“视图”栏下选中“市场部”，然后单击“显示”按钮，即可看到所有“市场部”职员的档案信息。当需要对其他部门职员的档案信息进行查看或编辑时，可直接在视图管理器中切换，方便管理、编辑较为复杂的长文档。
