第194 招：改变输入数值的小数位数 （1）选中需要改变数据小数位数的单元格，单击鼠标右键，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。 （2）从分类列表中选择“数值”，在右边的“小数位数”框中合理设置数值所包含的小数位数，若需要使用千...
让Excel 自动调整输入数据的类型...
当某些单元格中的数据具有一定的特性时，如都是整数或都是日期等。此时就可以为这些单元格设置数据有效性，如设置该单元格的数据有效性为整数时，当输入小数时则显示无效，具体设置操作如下。 （1）选中需要设置数据有效性的单元格区域。单击“数据...
excel设置当数据输入错误时提示出错信息...
当在输入带有部分重复的数据时，如职员编号、同省市员工的身份证号码（此类号码前几位都是相同的）等。可使用以下的技巧来快速完成重复部分的输入，具体操作方法如下。 （1）选中目标单元格区域（即需要输入号码的区域），打开“单元格格式”对话框，进入...
excel数据序列以实现快速输入...
功能快速为公式单元格设置颜色...
在编辑工作表过程中当输入了错误的数据，系统将自动在错误的数据下面标上绿色波浪线，这是错误检查指示器。如果想重新设置指示器的颜色，可通过以下的方法来设置。 （1）单击“工具→选项”命令，在打开的对话框中选择“错误检查”选项卡。 （2）在“错...
方法一：选中需要调整页边距的工作表，单击“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。选中“页边距”选项卡，分别在“左”、“右”、“上”和“下”框中输入数值，设置页面的左、右、上和下边距。 方法二： （1）单击“文件→打印预览”命令，进...
保护公式不被随意修改...
工具栏中添加常用功能...
如何给EXCELR的工作表添加背景图片 （1）打开需要添加背景的工作表。单击“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框。 （2）从“查找范围”框中确认要作为背景图片的位置，然后将图片选中，单击“插入”按钮，即可将图片以背景...
对于一些重要的数据文件应为其建立多个副本，具体操作如下。 （1）单击文件“文件→打开”命令，弹出“打开”对话框。 （2）选中需要打开的文件，单击“打开”按钮下拉菜单中的“以副本方式打开”选项，即可打开该文件的副本文件，同时在该文件的存放目...
在Excel 中，可以根据自己的办公需要，打造一个办公型专用菜单。该菜单中包括办公中经常使用、而不能一步实现的功能，具体设置操作如下： （1）单击“工具→自定义”命令，在打开的对话框中选中“命令”选项卡。 （2）拖动“类别”框右边的滑块到...
在默认状态下，一张工作簿包含3 张工作表。在打开工作簿后可按实际需要添加工作表，具体操作如下。 （1）选中工作表标签，以确定新插入工作的位置（新工作表在选中标签的前面插入）。 （2）单击“插入→工作表”命令，即可在选定标签前面插入工作表。...
（1）单击“文件→打开”命令，弹出“打开”对话框。选中需要修复的文件，单击“打开”按钮下拉菜单中的“打开并修复”选项，弹出提示对话框。 （2）单击“修复”按钮即可对受损的Excel 文件进行修复。 （3）还可单击提示对话框中的“提取数据”...
1、同时按下“Ctrl+Tab”组合键，可在所有打开的工作簿之间进行切换。 2、 同时按下“Ctrl+Page Down”组合键，可切换到当前工作簿的下一个工作表。 3、同时按下“Ctrl+Page Up”组合键，可以切换到当...
当两张工作表中的数据大部分都相同时，可以采用将一工作表复制，然后稍做修改以快速地完成两张工作表的制作， 具体操作方法如下： （1）选中需要复制的工作表标签，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“移动或复制工作”命令，打开“移动或复制工作...
第212 招：一次性选中整个工作表方法一：将鼠标指针移到编辑窗口左上角（行号和列号交叉处），此时的指针变成空心“十”字形，单击即可选择整个文档。 方法二：将光标放至当前文档中，按下“Ctrl+A”组合键，即全选整篇文档。...
（1）在想要选定区域的左上角单元格中单击一次鼠标，将其选中。 （2）接着按住“Shift”键不放，再单击想要选定区域的右下角单元格即可选中整块区域。 （3）或将鼠标指针定位于想要选定区域的第一个单元格，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至最后一个...
在编辑Excel 文档时，经常会将某些单元格中的数据加（减）或乘（除）一个数值，从而达到既定的要求。这样的操作可以使用“选择性粘贴”功能来实现，具体操作如下。 （1）在一个空白单元格中输入需要加（减）、乘（除）的数据（如1256）。...
网页中的数据一般都是具有格式的数据。在Excel 文档编辑过程中若是需要引用网页中的数据，在引用的同时可以一并将其格式去除，具体操作方法如下。 （1）选中需要复制的内容下，单击“编辑→复制”命令。 （2）在Excel 文档编辑状态下...
第215 招：快速输入特殊的语句或名称 （1）选中经常需要输入的特殊名称（如公司名称），单击“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框。 （2）在“自动更正”选项卡下的“替换”框中输入替换信息，如“简介”。在“替换为”框中输入对应的...
（1）单击“编辑→定位”命令，打开“定位”对话框，在“引用位置”框中输入想要定位的目标位置，如输入H95。 （2）单击“确定”按钮回到文档编辑状态。可以看到当前文档中的H95 单元格以高亮显示，即实现了定位查找。...
在Excel 中进行文本换行时不像Word 中可以使用“Enter”键直接对当前文本换行。在Excel 中按下“Enter”键只会将光标移到下一个单元格中，可通过以下设置来实现文本自动换行。 （1）单击“格式→单元格”命令，打开“单...
快速修复输入错误的数据...
（1）按下“Ctrl”键，将需要输入相同数据的单元格全部选中。 （2）在最后一个选择的单元格中输入要输入的内容，然后按下“Ctrl+Enter”组合键，这时所有选取的单元格中将自动输入相同的内容。...
对于一些常用的符号可以在键盘上找到，直接输入即可，但办公中需要输入的符号不只这些，常常需要通过插入“符号”或“特殊符号”来实现，具体操作如下。 （1）将光标定位到需要插入符号的位置，单击“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，选择...
在Excel 编辑操作中，经常会有一列或一行中的数据与另一列或另一行中的数据相同。这里可利用下面的方法提高输入效率和准确性，具体操作如下。 （1）在相同数据区域的第一个单元格中输入数据。 （2）接着选中需要“克隆”的数据范围（输入数...
Excel 2003 的语音校对功能，可帮助用户轻松地检查工作表中的数据是否有错误。 （1）选中需要检查的单元格。单击“工具→语音→显示‘文本到语音’工具栏”命令，打开“文本到语音”工具栏。 （2）该工具栏中有5 个控制按钮，分别是...
在Excel 中可以将制作好的表格迅速地转换成图片，具体操作如下。 （1）选中需要转换成图片的单元格区域。按住“Shift”键不放，单击“编辑→复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框。 （2）选择“图片”复选框，单击“确定”按钮，即...
（1）在需要输入数据的第一个单元格中输入第一个序号，紧接下一个单元格输入第二个序号。 （2）选中这两个单元格，将鼠标指针移到单元格右下方，当鼠标指针变成黑十字形时，按住鼠标左键向下拖动，拖过的单元格将会自动按规定的序列进行填充。...
默认状态下，在单元格中输入数据都是以右对齐方式出现的。通过下面的方法可一次性设置特定单元格区域的数据对齐方式，具体操作方法如下。 （1）选中需要设置对齐方式的单元格区域，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。 （2）选...
在工作表的编辑操作中，通常编辑的范围并不是整张工作表，只是用到其中一个区域，为某一区域设置特殊的边框效果的具体操作如下。 （1）选中需要设置边框的单元格区域，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。 （2）选中“边框”选项卡，从...
当在Word 文档中插入的表格需要进行一些较为复杂的数据运算时，可以将其移到Excel 中来进行。 （1）将Word 文档中的表格选中，执行“复制”命令，将其复制到剪贴板中。 （2）切换到Excel 文档中，单击“编辑→选择性粘贴”...
（1）在行标识（1、2、3⋯⋯）或列标识（A、B、C⋯⋯）上单击一次鼠标，选中该行（该列）。 （2）单击鼠标右键，选中“行高”（“列宽”）命令，打开“行高”（“列宽”）对话框。 （3）直接输入想要的行高（列宽）值即可。...
要实现Excel 表格中数据的行列转置，可通过以下操作来实现。 （1）选中要实现转置的表格区域，单击“复制”命令将其复制到剪贴板中。 （2）单击“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。选中“转置”复选框，单击“确定”按钮...
（1）选中需要设置填充图案的单元格或单元格区域。单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。 （2）选中“图案”选项卡，从“颜色”栏中选择一种填充颜色，打开“图案”框下拉菜单，选择一种图案模式， 如图8-4 所示...
方法一：选中需要合并的单元格区域，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式” 对话框，选中“对齐”选项卡，选择“文本控制”栏中的“合并单元格”复选框。 方法二：单击“格式”工具栏中的“合并单元格” 按钮。...
第232 招：在特定的位置插入一行或一列 （1）在行（列）标识上单击一次鼠标左键，选中该行（列）。 （2）单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“行”（“列”）命令，即可在选中行（列）的前面插入一行（列）。...
整张工作表由多个单元格构成，而在编辑时，所要使用的单元格只是其中一部分。这里可以使用Excel 2003 所提供的自动套用格式来给编辑区域设置一定的格式，具体操作如下。 （1）选中表格编辑区域。单击“格式→自动套用格式”命令，打开“自动套...
标题信息用来标注每一列的主要内容，当表格滚动到下一屏时，就不能看到列标题了，从而无法分辨每一列的主题。通过以下设置可让列标题在每一页中都可见。 （1）选择紧接列标题的下一行。 （2）单击“窗口→冻结窗格”命令。这样无论滚动几屏，列标...
除了所给定的样式外，在Excel 中还可以编辑新样式或对原有样式进行修改，具体操作如下。 （1）单击“格式→样式”命令，弹出“样式”对话框。 （2）在“样式名”框中输入新建样式的名称，这里输入的样式名不能跟已有的样式名重合，否则将会选中该样...
在编辑文档过程中，为了节省篇幅，经常为某些对象设置超级链接。当需要查看时，单击超级链接对象即可打开该链接，具体设置如下。 （1）选中需要设置超级链接的对象，单击“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 （2）在“链接到”框中选择“原...
（1）打开要建立页眉页脚的文档。单击“视图→页眉和页脚”命令，弹出“页面设置”对话框。单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，如图8-8 所示。 图8-8 （2）将光标定位于“左”框中，单击页眉设置选项中的“插入图片” 按...
（1）当进入“打印预览”状态下看到所插入的页眉图片大小不合适后，按照设置页眉页脚的方法首先进入“页眉”对话框中。 （2）单击页眉设置选项中的“图片格式” 按钮，打开“设置图片格式”对话框。 （3）选中“大小”选项卡，对图片大小重新设...
（1）打开需要插入页脚的文档，进入“页脚”对话框中。 （2）选中“右”框，单击页眉设置选项中的“总页数” 按钮和“页码” 按钮各一次。 （3）单击“确定”按钮回到“页面设置”对话框中，再次单击“确定”按钮即可。...
在Excel 中为部分常用的表格提供了一些模板，基于这些模板稍做修改便可投入使用。 （1）单击“文件→新建”命令，打开“新建”对话框（呈现在窗口右侧）。单击“模板” 栏下的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框。 （2）选择“电子方案表格...
（1）选中企业人事档案表的年龄列，单击“数据→排序”命令，打开“排序”对话框。 （2）在“主要关键字”框中输入排序的主关键字（如年龄），也可以从列表中选取。在右边选中按什么方式进行排序（升序或降序）。 （3）还可选择“次要关键字”或...
利用“视图管理器”功能可以实现对Excel 文档或工作簿中的数据分类显示，如显示企业某一部门的职员数据信息，具体操作如下。 （1）打开“企业人事档案”文档，将所有“市场部”职员信息选中。单击“视图→视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框...
